Die App für Wohnungsübergaben

Schließen Sie sich den Vermietungsprofis an, die dem Rental Inspector für einwandfreie und effiziente Abnahmen vertrauen.

Von immoprofis vertraut

Optimieren Sie Ihren Abnahmeprozess,
sparen Sie Zeit und erleichtern Sie Ihre Arbeit mit einer leistungsstarken und intuitiven Benutzeroberfläche.

Automatische Protokoll-Erstellung,
wählen Sie den Protokolltyp und senden Sie ihn sofort

Räume genau bewerten,
Elemente detaillieren, Probleme erfassen und Aufträge erstellen

Vollständiger Mietzyklus
mit Übergabe, Zwisschenabnahme, Vorabnahme, Abnahme und mehr

Auch ohne WLAN oder LTE nutzbar,
überal und jederzeit Abnahmen machen

In detail

Pro und Premium im Vergleich

Übersicht

Pro Pay as you go

Premium Maßgeschneiderter Tarif Angebot anfordern

Anzahl Benutzer

Bis 25

Ab 25
Pro Protokoll

Sie erwerben Guthaben (Credits) im Voraus online. Für jede abgeschlossene Übergabe/Abnahme wird 1 Credit von Ihrem Guthaben abgezogen.

Pay as you go

Maßgeschneiderter Abonnementplan
Rental Manager

Eine Webanwendung, mit der Sie Übergaben und Abnahmen planen und sie dem entsprechenden Kollegen zuweisen können. Der Rental Manager bietet auch eine Cloud-Sicherung Ihrer Protokolle und Fotos. Sie können hier auch Protokolle nachbearbeiten.

Erweiterte Version

Automatische Erstellung
Unterschriften in der App

Mieter und Vermieter können auf Ihrem Gerät die Protokolle unterschreiben.
Automatisch versenden

Versenden Sie automatisch eine E-Mail mit der erstellten Protokollen an den Mieter und Vermieter.
Eigenes Logo

Ihr eigenes Logo in der Protokollen aufnehmen.
Eigene Farbeneinstellungen

Passen Sie die Farben des Protokolls an Ihre eigene Markenidentität an.
Schrifftart anpassen

Modern oder klassisch, Sie entscheiden.
Eigenen Domainnamen verwenden

Verknüpfen Sie Ihren Domänennamen, damit die E-Mails mit den Protokollen von Ihren eigenen E-Mail-Adressen gesendet werden.

Initialisierung
Übergabe
Zwisschenabnahme
Vorabnahme
Abnahme
Renovierungsabnahme

Wirkt ohne WLAN oder LTE

Während eine Abnahme vor Ort benötigen Sie weder WLAN noch LTE. Sie können die App komplett offline für die Erfassung von den Daten nutzen. Sobald Sie wieder Internet haben, wird die App automatisch mit dem Rental Manager synchronisiert.
Vorbereitete Checklisten

Wir haben bereits detaillierte Checklisten für verschiedene Immobilientypen (Häuser, Wohnungen, Garagen, Büros ...etc.) erstellt. Somit kann der Rental Inspector sofort eingesetzt werden.
Häufigste Merkmale

Wir haben bereits die häufigsten Merkmale von Elementen (wie die Farben einer Decke oder das Material der Türen) vorbereitet. In vielen Fällen müssen Sie also nichts mehr eingeben, sondern nur noch "off-white" antippen, wenn Sie zum Beispiel die Decke beschreiben. Das spart Ihnen viel Zeit.
Funktionsfähigkeit von Elemente erfassen

Bestätigen Sie im Protokoll das ordnungsgemäße Funktionieren von Elementen wie Türen, Fenstern oder Küchengeräten.
Als Standard verwenden

Geben Sie die Attribute eines Elements einmal ein und legen Sie sie als Standardwerte fest. Diese Vorgaben können Sie bei anderen Elementen desselben Typs wiederverwenden. Das spart Zeit!
Duplizieren

Duplizieren Sie schnell und einfach Elemente oder sogar ganze Räume.
Fotos

Machen Sie bis zu 6 Fotos pro Element. Diese werden direkt an der richtigen Stelle in Ihrem Protokoll erscheinen.
Detaillierte Erfassung

Dokumentieren Sie Mietschäden und Mängel mit Text, Fotos und Skizzen. Auf diese Weise wird jeder Schaden gut und genau dokumentiert.
Auf den Fotos markieren

Zeichnen Sie auf die Bilder, um z. B. Flecken oder Kratzer auf den Bildern zu kennzeichnen.
Reparaturen anordnen

Beauftragen Sie Ihr eigenes Wartungsteam oder externe Handwerker mit der sofortigen Behebung von Schäden.
Kosten

Wenn Sie möchten, können Sie die Kosten pro Mangel berechnen, einschließlich eines Abzugs für normale Abnutzung.
Preistabelle

Eine zentrale Preisliste mit den Kosten für die häufigsten Schadensfälle oder den Austausch von Elementen. Verfügbar für jeden Ausführenden.
Zählerstände erfassen

Erfassen Sie die Zählerstände für Strom, Gas und/oder Wasser und fügen Sie ein Foto des Zählerstandes bei.
Schlüsel dokumentieren

Dokumentieren Sie abgegebene oder zurückerhaltene Schlüssel, Plaketten oder Fernbedienungen. Einschließlich Fotos.
Zusammenfassung

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Mängel, sowohl die neuen als auch die alten, die noch nicht behoben wurden. Wechseln Sie zwischen Ihrer Übersichtsliste und dem Aufzeichnungsbildschirm hin und her.
Protokolle unterschreiben und senden

Lassen Sie Ihre Protokolle vor Ort von dem/den Mieter(n) und dem/den Vermieter(n) unterschreiben. Senden Sie das Protokoll automatisch an die Mailbox der Beteiligten.
Betriebssystem

Unsere App ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar. Ein Tablet ist das empfehlenswerteste Gerät, aber Sie können die App auch auf einem Smartphone mit großem Bildschirm verwenden.

Android, iOS

Android, iOS

Zugriff Rental Manager

The Rental ManaDer Rental Manager ist eine Webanwendung, die Sie mit dem Browser Ihres Computers nutzen. Sie ist das Backoffice und der zentrale Speicherpunkt für Ihre Protokolle und Fotos. Auf diese Weise gehen keine Daten verloren, selbst wenn Ihr mobiles Gerät kaputt oder verloren geht.
Abnahmen vorbereiten und zuweisen

Im Rental Manager bereiten Sie die Übergaben und Abnahmen vor, planen sie und weisen sie dem entsprechenden Ausführenden (Ihnen selbst oder einem Kollegen) zu. Die Zuweisung geht dann automatisch an die App des Ausführenden.
Vorgangsmanagement der Abnahmen

Im Rental Manager haben Sie immer einen Überblick über alle Abnahmen: die geplanten, die durchgeführten und die abgeschlossenen.
Backup von Protokolle und Fotos

Die erstellten Berichte und Dokumente sowie die Fotos jeder abgeschlossenen Abnahme finden Sie in Ihrem Rental Manager. Sie können diese Daten auch herunterladen.
Nachbearbeitung

Im Rental Manager können Sie abgeschlossene Übergaben und Abnahmen auf Ihrem Computer nachbearbeiten. Aus Ihrer Nachbearbeitung erstellen Sie entweder ein neues Protokoll oder einen kompakten Nachtragsbericht.
Benutzerverwaltung

Fügen Sie Benutzer zu, verwalten Sie diese und legen Sie die Zugriffsrechte fest.
Checklisten anpassen und neue erstellen

Standardmäßig werden Ihnen viele vorbereitete Checklisten für verschiedene Arten von Wohn -und Gewerbeimmobilien zur Verfügung gestellt. Sie können die Checklisten jedoch nach Belieben anpassen oder Ihre eigenen erstellen.
Texten und Klauseln anpassen

Passen Sie die Texte und Klauseln für die Protokolle nach Bedarf an.
Statistiken pro Abnahme

Stellen Sie fürSehen Sie pro Abnahme wie viel Zeit aufgewendet wurde, wie viele Räume inspiziert wurden und wie viele Mängel erfasst sind..
Preistabellen verwalten

Eine zentrale Preisliste mit den Kosten für die häufigsten Schadensfälle oder den Austausch von Elementen. Verfügbar für jeden Ausführenden.

REST API

REST API mit Swager-Modul zur Integration mit externen Softwaresystemen.
Erweiterte REST API

Die erweiterte REST-API ermöglicht auch den Austausch von Mängel mit Bildern mit externen Softwaresystemen.

2-Schritt-Zertifizierung

Dank der 2-Schritt-Verifizierung benötigen Sie beim Einloggen zusätzlich zu Ihrem Benutzernamen und Passwort einen temporären Code. Diesen Code erhalten Sie per E-Mail. Auf diese Weise sind Ihr Konto und Ihre Daten besonders geschützt.
Kontinuierliche Backups

Unsere redundanten Systeme gewährleisten eine kontinuierliche Sicherung all Ihrer Daten.
SOC2 Hosting

Das ISO-zertifizierte Hosting von Accenture gewährleistet hohe Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit.
Hosting innerhalb der EU

Alle Ihre Daten in der Cloud bleiben immer innerhalb der Europäischen Union.
DSVGO-Konform

Sie verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den DSGVO-Richtlinien.
Single sign-on

Benutzer können sich mit ihrem Microsoft 365-Konto anmelden. Zentrale Verwaltung Ihrer Benutzer über Active Directory.

Option

Support center

Im Support Center finden Sie viele Antworten auf Ihre Fragen und Hilfeartikel, um das Beste aus Ihrem Rental Inspector herauszuholen. Erhältlich direkt vom Rental Manager.
Email support

Unterstützung per E-Mail (innerhalb von 3 Arbeitstagen).
Telefonische Unterstutzung

Telefonische Unterstützung.

Option

Wir haben den Rental Inspector schon viele Jahren im Betrieb. Die App ist zuverlässig und einfach zu benutzen. Die Protokolle erstellen wir vor ort und haben keine Nachbearbeitung mehr. Top!

Sebastian Teichner Grunstücksverwaltung Hans Teichner, Berlin

Die Inbetriebnahme des Rental Inspector bei der Stadt Antwerpen war ein Erfolg. Alle Protokolle sind gleich, weniger Papier und eine viel bessere Nachverfolgung von Mietschäden. Es ist sehr praktisch, dass man während der Abnahme kein Internet braucht. Und die App ist stabil und sehr benutzerfreundlich.

Wim Dhondt Stadt Antwerpen

Besssere Protokolle in weniger Zeit

Der Rental Inspector vereinfacht die Erstellung von Protokollen für alle Arten von Übergaben und Abnahmen. Automatisch erstellte Protokolle enthalten Zustände, Fotos, Kommentare, aufgezeichnete Mängel und Schaden und sogar Kostenvoranschläge – in einem übersichtlichen Layout und bereit zur Weitergabe. Der vielseitige Rental Inspector passt sich an jede Phase des Vermietungszyklus an. So sparen Sie eine Menge Zeit und arbeiten schneller und genauer. Schauen Sie sich 3 Beispiele der verfügbaren Protokollen an: Übergabe, Abnahme und eine Mängelliste.

Häufigste Fragen

Wie erwerbe ich den Rental Inspector Pro?

Registrieren Sie sich auf dieser Website für einen kostenlosen 14-tägigen Test. Sie können dann bis zu 4 Übergaben/Abnahmen kostenlos erstellen.

Überzeugt? Dann kaufen Sie die Anzahl der Nutzer und Credits im Rental Manager (über Profil > Käufe).

Sie entscheiden, wie viele Credits Sie benötigen. Und Sie können jederzeit zusätzliche Credits und/oder Benutzerlizenzen kaufen.

Was ist die Mindestlaufzeit eines Pro-Abonnements?

Bei der Pro-Version bezahlen Sie das Abonnement pro Benutzer 12 Monate im Voraus. Am jährlichen Ablaufdatum verlängern Sie dieses Abonnement online um ein weiteres Jahr. Haben Sie noch Guthaben? Dann werden sie auf den nächsten 12-Monats-Zeitraum übertragen.

Wenn Sie nicht verlängern, endet Ihr Abonnement automatisch. Eine Kündigung ist also nicht erforderlich.

Wann wird eine Credit von meinem Guthaben abgezogen?

Jedes Mal, wenn Sie eine Abnahme in der App abschließen und synchronisieren, wird 1 Credit von Ihrem Guthaben abgezogen. Wenn Sie eine bereits abgeschlossene Abnahme im Rental Mangager bearbeiten und daraus ein neues Protokoll erstellen, kostet das nichts. Sie zahlen also nur 1 Credit pro Abnahme.

Wie lange bleiben die gekauften Credits gültig?

Die Credits bleiben unbegrenzt gültig, solange Sie das Jahresabonnement pro Nutzer aufrechterhalten.

Bekomme ich eine Rechnung für mein Abonnement und die Credits?

Ja, Sie erhalten für jeden Online-Kauf innerhalb von 3 Tagen eine Rechnung per E-Mail. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in Ihren Kontodaten im Rental Manager eingetragen ist.

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